Wirtualne biuro – czym jest i dla kogo przeznaczone?
W dwudziestym pierwszym wieku coraz częściej młodzi ludzie postanawiają rzucać pracę na etacie i działać na własną rękę. Zakładanie swoich biznesów jest na starcie opłacalne tylko w momencie, w którym działamy sami na zasadach jednoosobowych działalności. W ten sposób redukujemy koszty opłacania pracowników, a także wynajmowania im specjalnych biur, w których Ci mogliby pracować. Co ciekawsze, jako właściciele firmy, własne biuro możemy mieć nawet pracując w domu. Do tego konieczne jest jednak skorzystanie z usług biur wirtualnych. Wielu właścicieli firm decyduje się na taki zabieg ze względu na ogrom czerpanych z tego korzyści.
Czym są wirtualne biura?
Zasada działania takich firm jest prosta do zrozumienia i w pełni legalna. Polega ona głównie na wypożyczeniu przez ulokowane w centrach dużych miast firmy ich adresów, które posłużą jako adresy siedziby przedsiębiorstw korzystających z usług. Brzmi to może nieco chaotycznie, jednak można to ująć znacznie prościej. My jako właściciele firmy jednoosobowej płacimy firmie zewnętrznej za udostępnienie nam ich adresu. Adres, który zostanie nam “oddany” będzie widniał na wizytówkach oraz na stronie internetowej przedsiębiorstwa przez nas założonego.
Wynajmowanie biur wirtualnych jest coraz powszechniejsze w większych miastach. Osoby zamieszkujące na ich obrzeżach starają się o pozyskanie klientów, którzy ostatnimi czasy zdecydowanie patrzą na lokalizację przedsiębiorstwa.
Jakie korzyści wynikają z korzystania z biur wirtualnych?
Przedsiębiorcy decydują się na skorzystanie z usług e-biur głównie ze względu na lepszą lokalizację, co doskonale wpływa na postrzeganie ich przez potencjalnych klientów. Oczywiście, że ludzie chcący skorzystać z określonych usług będą patrzeć na lokalizację, gdyż będzie to dla nich sugestia, że im bliżej centrum, tym lepszy jest specjalista. Nie jest to jednak jedyny powód. Biura wirtualne dają nam możliwość odbierania za nas przychodzącej korespondencji, a także w przypadku braku czasu na jej odbiór, wysyłają nam jej skany za naszą zgodą.
Co więcej, w przypadku konieczności spotkania biznesowego ze swoimi klientami bądź kontrahentami, wirtualne biuro w Warszawie jest w stanie wynająć realną salę konferencyjną na czas spotkania lub też na dłuższy okres czasu. Warto wspomnieć również o pomocy ze strony e-biur w temacie wypełniania różnych dokumentów związanych z firmą oraz wniosków o dotacje.
Jakie osoby korzystają z e-biur?
Ludzie, którzy wykupują usługi biur wirtualnych to głównie młodzi przedsiębiorcy z perspektywami, których praca odbywa się z reguły w trybie zdalnym. Mogą to być chociażby informatycy, osoby zajmujące się marketingiem, sprzedażą internetową czy usługami pozycjonowania.
Nie jest jednak powiedziane, że starsi przedsiębiorcy z długim stażem firmy nie decydują się na skorzystanie z takich ofert. Wręcz przeciwnie. Coraz częściej spotykane jest, że nawet duże firmy posiadające swoje własne, realne biura i dużą liczbę pracowników, zaczynają zapożyczać sobie adresy siedziby, a to nawet ze względu na prestiż i odbiór korespondencji.
Materiał zewnętrzny
Komentarze
